Homologa a
Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo e o Plano de
Classificação de Documentos das atividades meio a serem utilizadas pelos
Órgãos da Administração Direta, Autarquias e Fundações do Poder Executivo do
Estado de Santa Catarina.
O SECRETÁRIO DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO, no uso de suas atribuições legais, de acordo com a Lei nº 9.747, 26 de novembro de 1994, regulamentado pelo Decreto nº 1.444, de 23 de março de 1988 c/c o Decreto nº 3.585, de 7 de outubro de 2005,
R E S O L V
E :
Homologar, a TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO e o PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS da Atividade Meio, a serem utilizadas pelos Órgãos da Administração Direta, Autarquias e Fundações do Poder Executivo do Estado de Santa Catarina, em anexo.
ANTONIO MARCOS
GAVAZZONI
Secretário de
Estado da Administração
PLANO DE
CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DO |
||
Grupo: |
01 |
ADMINISTRAÇÃO GERAL |
Subgrupo: |
01.01 |
ADMINISTRAÇÃO GERAL |
Função: |
01.01.01 |
Planejamento das Ações do Governo |
Subfunção: |
01.01.01.01 |
Organização e Funcionamento |
Atividade: |
01.01.01.01.01 |
Estrutura Administrativa |
Documentos: |
01.01.01.01.01.01 |
Constituição de Comissão, Conselho, Grupo de Trabalho |
|
01.01.01.01.01.02 |
Estatuto, Regimento, Regulamento, Instrução Normativa |
|
01.01.01.01.01.03 |
Organograma, Fluxograma |
Subfunção: |
01.01.01.02 |
Promoção do Desenvolvimento das Ações do Governo |
Atividade: |
01.01.01.02.01 |
Elaboração dos Programas Governamentais |
Documento: |
01.01.01.02.01.01 |
Plano, Programa, Projeto, Estudo, Norma |
Atividade: |
01.01.01.02.02 |
Acompanhamento das Ações e Atividades |
Documentos: |
01.01.01.02.02.01 |
Cronograma de Atividade |
|
01.01.01.02.02.02 |
Proposta Técnica |
|
01.01.01.02.02.03 |
Relatório Anual de Atividade |
|
01.01.01.02.02.04 |
Relatório de Acompanhamento de Contrato |
|
01.01.01.02.02.05 |
Relatório de Acompanhamento de Convênio, Termo de Cooperação, Acordo, Protocolo de Intenção, Termo de Parceria |
|
01.01.01.02.02.06 |
Relatório de Auditoria |
|
01.01.01.02.02.07 |
Relatório de Final de Mandato |
Subfunção: |
01.01.01.03 |
Ato Administrativo |
Atividade: |
01.01.01.03.01 |
Ato da Criação, Modificação e Extinção |
Documentos: |
01.01.01.03.01.01 |
Alvará de Autorização |
|
01.01.01.03.01.02 |
Alvará de Licença |
|
01.01.01.03.01.03 |
Ato Administrativo, Decreto, Deliberação, Homologação, Lei, Resolução, Portaria |
|
01.01.01.03.01.04 |
Registro de Regularização Fiscal do Órgão |
Atividade: |
01.01.01.03.02 |
Acordo Bilateral |
Documento: |
01.01.01.03.02.01 |
Acordo, Ajuste, Convênio, Contrato, Termo de Cooperação, Protocolo de Intenção, Termo de Parceria |
Função: |
01.01.02 |
Gestão de Serviço Jurídico |
Subfunção: |
01.01.02.01 |
Apoio à Administração Pública |
Atividade: |
01.01.02.01.01 |
Suporte em Processos Judiciais e Administrativos |
Documentos: |
01.01.02.01.01.01 |
Guarda e Acompanhamento de Processo Judicial |
|
01.01.02.01.01.02 |
Informação em Mandado de Segurança |
|
01.01.02.01.01.03 |
Nota de Esclarecimento |
|
01.01.02.01.01.04 |
Parecer Jurídico |
Atividade: |
01.01.02.01.02 |
Suporte em Relação à Legislação Estadual |
Documentos: |
01.01.02.01.02.01 |
Diligência do Tribunal de Contas do Estado |
|
01.01.02.01.02.02 |
Exposição de Motivos em Anteprojeto de Lei e Minuta de Decreto |
|
01.01.02.01.02.03 |
Informação Jurídica |
Grupo: |
02 |
GESTÃO DE CONTABILIDADE, FINANÇAS E CONTROLE |
Subgrupo: |
02.01 |
GESTÃO DE CONTABILIDADE, FINANÇAS E CONTROLE |
Função: |
02.01.01 |
Contabilidade |
Subfunção: |
02.01.01.01 |
Contabilidade Geral |
Atividade: |
02.01.01.01.01 |
Controle da Contabilidade |
Documentos: |
02.01.01.01.01.01 |
Ações de Empresas |
|
02.01.01.01.01.02 |
Auditoria do Tribunal de Contas do Estado |
|
02.01.01.01.01.03 |
Balancete Mensal |
|
02.01.01.01.01.04 |
Balanço Geral |
|
02.01.01.01.01.05 |
Boletim Financeiro |
|
02.01.01.01.01.06 |
Declaração de Imposto de Renda da Pessoa Jurídica |
|
02.01.01.01.01.07 |
Guia de Recolhimento de Contribuição Sindical |
|
02.01.01.01.01.08 |
Guia de Recolhimento de FGTS |
|
02.01.01.01.01.09 |
Guia de Recolhimento de Imposto de Renda |
|
02.01.01.01.01.10 |
Guia de Recolhimento de INSS |
|
02.01.01.01.01.11 |
Guia de Recolhimento de ISS (Imposto Sobre Serviço) |
|
02.01.01.01.01.12 |
Julgamento de Contas do Tribunal de Contas do Estado |
|
02.01.01.01.01.13 |
Nota Fiscal |
|
02.01.01.01.01.14 |
Relatório Anual Análitico de Bens Móveis e Imóveis |
|
02.01.01.01.01.15 |
Relatório de Conta Corrente |
|
02.01.01.01.01.16 |
Relatório de Movimentação de Variação de Bens Imóveis |
|
02.01.01.01.01.17 |
Relatório de Movimentação de Variação Patrimonial - Bens Móveis |
|
02.01.01.01.01.18 |
Relatório de Variação da Conta Almoxarifado |
|
02.01.01.01.01.19 |
Relatório Diário |
|
02.01.01.01.01.20 |
Relatório Razão |
Função: |
02.01.02 |
Orçamento e Finanças |
Subfunção: |
02.01.02.01 |
Execução Orçamentária e Financeira |
Atividade: |
02.01.02.01.01 |
Acompanhamento Financeiro e Reserva de Recursos |
Documentos: |
02.01.02.01.01.01 |
Ordem Bancária |
|
02.01.02.01.01.02 |
Programação Financeira - Repasse do Tesouro |
|
02.01.02.01.01.03 |
Tabela de Reprogramação Financeira |
Atividade: |
02.01.02.01.02 |
Normatização da Execução Orçamentária e Financeira |
Documentos: |
02.01.02.01.02.01 |
Alteração Orçamentária |
|
02.01.02.01.02.02 |
Decreto de Execução Orçamentária |
|
02.01.02.01.02.03 |
Portaria Conjunta de Execução Orçamentária |
Atividade: |
02.01.02.01.03 |
Execução da Despesa Orçamentária |
Documentos: |
02.01.02.01.03.01 |
Certidão Negativa de Débito - CND |
|
02.01.02.01.03.02 |
Nota de Empenho e Subempenho |
|
02.01.02.01.03.03 |
Nota de Estorno |
|
02.01.02.01.03.04 |
Nota de Lançamento de Liquidação da Despesa |
|
02.01.02.01.03.05 |
Orçamento da Despesa |
Função: |
02.01.03 |
Controle Interno |
Subfunção: |
02.01.03.01 |
Prestação de Contas |
Atividade: |
02.01.03.01.01 |
Registra e Controla a Inscrição e Baixa de
Responsabilidade por Adiantamento Concedido |
Documentos: |
02.01.03.01.01.01 |
Prestação de Contas de Auxílio, Convênio, Subvenção e outros |
|
02.01.03.01.01.02 |
Prestação de Contas de Adiantamento a Servidor |
Subfunção: |
02.01.03.02 |
Controle Interno |
Atividade: |
02.01.03.02.01 |
Acompanhar, Controlar e Orientar os Atos da Gestão
Pública |
Documentos: |
02.01.03.02.01.01 |
Relatório de Controle Interno e Nota Explicativa (Anual) |
|
02.01.03.02.01.02 |
Relatório de Controle Interno e Nota Explicativa (Mensal) |
Subfunção: |
02.01.03.03 |
Controle da Receita |
Atividade: |
02.01.03.03.01 |
Registra e Controla o Ingresso de Recurso |
Documentos: |
02.01.03.03.01.01 |
Boletim de Caixa |
|
02.01.03.03.01.02 |
Documento de Arrecadação Fiscal - Depósito Identificado |
|
02.01.03.03.01.03 |
Extrato Bancário |
|
02.01.03.03.01.04 |
Nota Fiscal a Prazo |
Subfunção: |
02.01.03.04 |
Suporte Documental da Receita e da Despesa |
Atividade: |
02.01.03.04.01 |
Comprova Gestão de Ingresso e Aplicação de Recurso |
Documentos: |
02.01.03.04.01.01 |
Autorização de Adiantamento |
|
02.01.03.04.01.02 |
Contrato |
|
02.01.03.04.01.03 |
Folha de Pagamento de Estagiário |
|
02.01.03.04.01.04 |
Requisição de Passagem |
|
02.01.03.04.01.05 |
Requisição de Transporte |
Grupo: |
03 |
GESTÃO DE PATRIMÔNIO, BENS MATERIAIS E SERVIÇOS |
Subgrupo: |
03.01 |
GESTÃO DE PATRIMÔNIO, BENS MATERIAIS E SERVIÇOS |
Função: |
03.01.01 |
Material e Serviços |
Subfunção: |
03.01.01.01 |
Aquisição de Bens e Contratação de Serviços |
Atividade: |
03.01.01.01.01 |
Licitação |
Documentos: |
03.01.01.01.01.01 |
Aquisição de Veículo |
|
03.01.01.01.01.02 |
Processo Licitatório |
Atividade: |
03.01.01.01.02 |
Contrato |
Documentos: |
03.01.01.01.02.01 |
Contrato de Locação de Bens Móveis |
|
03.01.01.01.02.02 |
Contrato de Locação de Imóvel |
|
03.01.01.01.02.03 |
Contrato de Manutenção |
|
03.01.01.01.02.04 |
Contrato de Seguro |
|
03.01.01.01.02.05 |
Contrato de Serviço |
|
03.01.01.01.02.06 |
Contrato de Serviço de Mão de Obra Tercerizada |
Atividade: |
03.01.01.01.03 |
Serviço de Telecomunicação |
Documentos: |
03.01.01.01.03.01 |
Planilha de Gasto com Telefone Fixo |
|
03.01.01.01.03.02 |
Termo de Compromisso de Empréstimo de Celular |
|
03.01.01.01.03.03 |
Termo de Devolução para Empréstimo de Celular |
Atividade: |
03.01.01.01.04 |
Serviço de Reprografia |
Documento: |
03.01.01.01.04.01 |
Requisição de Cópia |
Atividade: |
03.01.01.01.05 |
Serviço de Manutenção e Conservação |
Documento: |
03.01.01.01.05.01 |
Solicitação de Serviço de Limpeza, Higienização, Manutenção, Conserto |
Atividade: |
03.01.01.01.06 |
Recepção e Controle de Portaria |
Documentos: |
03.01.01.01.06.01 |
Autorização de Entrada e Saída de Funcionário no Horário de Expediente |
|
03.01.01.01.06.02 |
Controle de Entrada e Saída de Material |
|
03.01.01.01.06.03 |
Controle de Entrada e Saída de Veículo |
|
03.01.01.01.06.04 |
Controle de Entrada e Saída de Visitante |
Atividade: |
03.01.01.01.07 |
Controle do Almoxarifado |
Documentos: |
03.01.01.01.07.01 |
Balanço de Material |
|
03.01.01.01.07.02 |
Inventário Físico de Material |
|
03.01.01.01.07.03 |
Nota Fiscal de Venda |
|
03.01.01.01.07.04 |
Pedido Interno de Material |
|
03.01.01.01.07.05 |
Previsão de Consumo de Material |
Função: |
03.01.02 |
Patrimônio |
Subfunção: |
03.01.02.01 |
Patrimônio Mobiliário |
Atividade: |
03.01.02.01.01 |
Controle do Patrimônio Mobiliário |
Documentos: |
03.01.02.01.01.01 |
Balancete Anual e Analítico de Bens Móveis |
|
03.01.02.01.01.02 |
Balancete Mensal de Entrada e Saída de Bens Móveis |
|
03.01.02.01.01.03 |
Cadastro de Bens Móveis Permanente |
|
03.01.02.01.01.04 |
Controle de Bens Móveis - Centro de Custo |
|
03.01.02.01.01.05 |
Manutenção de Bens Móveis |
|
03.01.02.01.01.06 |
Termo de Responsabilidade de Bens Móveis |
Atividade: |
03.01.02.01.02 |
Serviço de Transporte |
Documentos: |
03.01.02.01.02.01 |
Cadastramento de Veículo (Seguro - DPVAT) |
|
03.01.02.01.02.02 |
Controle de Consumo de Combustível |
|
03.01.02.01.02.03 |
Controle de Custo de Veículo |
|
03.01.02.01.02.04 |
Controle de Manutenção de Veículo |
|
03.01.02.01.02.05 |
Controle de Multa |
|
03.01.02.01.02.06 |
Solicitação de Veículo |
Subfunção: |
03.01.02.02 |
Patrimônio Imobiliário |
Atividade: |
03.01.02.02.01 |
Controle do Patrimônio Imobiliário |
Documentos: |
03.01.02.02.01.01 |
Aquisição de Imóvel |
|
03.01.02.02.01.02 |
Laudo de Avaliação do Imóvel |
|
03.01.02.02.01.03 |
Termo de Cessão de Uso de Imóvel |
|
03.01.02.02.01.04 |
Termo de Concessão de Imóvel |
|
03.01.02.02.01.05 |
Termo de Permissão de Uso de Imóvel |
Atividade: |
03.01.02.02.02 |
Locação, Controle e Gastos |
Documentos: |
03.01.02.02.02.01 |
Controle de Gasto de Conta de Água, Esgoto, Energia Elétrica |
|
03.01.02.02.02.02 |
Locação de Imóvel |
Grupo: |
04 |
GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS |
Subgrupo: |
04.01 |
GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS |
Função: |
04.01.01 |
Pagamento de Pessoal |
Subfunção: |
04.01.01.01 |
Pagamento de Pessoal |
Atividade: |
04.01.01.01.01 |
Elaboração e Controle de Pagamento |
Documentos: |
04.01.01.01.01.01 |
Abono de Permanência |
|
04.01.01.01.01.02 |
Adicional de Pós-Graduação |
|
04.01.01.01.01.03 |
Adicional Noturno |
|
04.01.01.01.01.04 |
Adicional Tempo de Serviço |
|
04.01.01.01.01.05 |
Adicional/Gratificação de Permanência |
|
04.01.01.01.01.06 |
Ajuda de Custo |
|
04.01.01.01.01.07 |
Autorização de Desconto/Cancelamento Folha Pagamento |
|
04.01.01.01.01.08 |
Auxílio Funeral |
|
04.01.01.01.01.09 |
Bloqueio Bancário |
|
04.01.01.01.01.10 |
Ficha Financeira |
|
04.01.01.01.01.11 |
Folha de Pagamento de Ativo |
|
04.01.01.01.01.12 |
Folha de Pagamento de Inativo |
|
04.01.01.01.01.13 |
Hora Extra |
|
04.01.01.01.01.14 |
Imposto de Renda Retido na Fonte |
|
04.01.01.01.01.15 |
Mandado de Segurança |
|
04.01.01.01.01.16 |
Ocorrência de Falta |
|
04.01.01.01.01.17 |
Opção de Recebimento |
|
04.01.01.01.01.18 |
Pagamento Retroativo |
|
04.01.01.01.01.19 |
Pensão Alimentícia |
|
04.01.01.01.01.20 |
Ressarcimento ao Erário Público |
|
04.01.01.01.01.21 |
Revisão de Proventos |
|
04.01.01.01.01.22 |
Salário - Família |
|
04.01.01.01.01.23 |
Servidor Ministrante - pagamento |
|
04.01.01.01.01.24 |
Solicitação de Alteração de Conta Bancária |
|
04.01.01.01.01.25 |
Solicitação de Diárias |
|
04.01.01.01.01.26 |
Substituição |
|
04.01.01.01.01.27 |
Vale Transporte |
Função: |
04.01.02 |
Ingresso e Lotação de Pessoal |
Subfunção: |
04.01.02.01 |
Ingresso e Lotação de Pessoal |
Atividade: |
04.01.02.01.01 |
Ingresso |
Documentos: |
04.01.02.01.01.01 |
Ato de Contrato Temporário |
|
04.01.02.01.01.02 |
Ato de Nomeação e Designação |
|
04.01.02.01.01.03 |
Avaliação de Estágio Probatório |
|
04.01.02.01.01.04 |
Cadastro de Curriculum e Habilidade |
|
04.01.02.01.01.05 |
Convênio com Instituição de Ensino |
|
04.01.02.01.01.06 |
Declaração de Acumulação de Cargos, Empregos e/ou Funções |
|
04.01.02.01.01.07 |
Declaração de Bens, Valores e Direitos |
|
04.01.02.01.01.08 |
Declaração de não ter sofrido Penalidade no Exercício da Função Pública |
|
04.01.02.01.01.09 |
Inclusão Cadastral |
|
04.01.02.01.01.10 |
Processo de Concurso de Ingresso |
|
04.01.02.01.01.11 |
Processo Seletivo para Contratação |
|
04.01.02.01.01.12 |
Readmissão |
|
04.01.02.01.01.13 |
Relatório de Avaliação de Estágio Probatório |
|
04.01.02.01.01.14 |
Termo de Compromisso de Bolsa de Estágio |
|
04.01.02.01.01.15 |
Termo de Rescisão de Bolsa de Estágio |
Atividade: |
04.01.02.01.02 |
Lotação de Pessoal |
Documentos: |
04.01.02.01.02.01 |
Alteração de Carga Horária |
|
04.01.02.01.02.02 |
Atestado de Saúde |
|
04.01.02.01.02.03 |
Atualização Cadastral de Servidor Ativo |
|
04.01.02.01.02.04 |
Cumprimento de Pena |
|
04.01.02.01.02.05 |
Elogio |
|
04.01.02.01.02.06 |
Exoneração |
|
04.01.02.01.02.07 |
Pasta Funcional |
|
04.01.02.01.02.08 |
Processo Administrativo Disciplinar |
|
04.01.02.01.02.09 |
Processo de Punição |
|
04.01.02.01.02.10 |
Recuperação de Histórico |
|
04.01.02.01.02.11 |
Registro de Freqüência |
|
04.01.02.01.02.12 |
Registro de Freqüência Bolsista/Estagiário |
|
04.01.02.01.02.13 |
Reversão de Aposentadoria |
|
04.01.02.01.02.14 |
Sindicância |
Função: |
04.01.03 |
Movimentação de Pessoal |
Subfunção: |
04.01.03.01 |
Movimentação de Pessoal |
Atividade: |
04.01.03.01.01 |
Movimentação |
Documentos: |
04.01.03.01.01.01 |
Convocação |
|
04.01.03.01.01.02 |
Disposição |
|
04.01.03.01.01.03 |
Licença por Mudança de Domicílio |
|
04.01.03.01.01.04 |
Movimentação Interna |
|
04.01.03.01.01.05 |
Permuta |
|
04.01.03.01.01.06 |
Readaptação |
|
04.01.03.01.01.07 |
Recondução |
|
04.01.03.01.01.08 |
Redistribuição |
|
04.01.03.01.01.09 |
Reintegração |
|
04.01.03.01.01.10 |
Remoção |
Função: |
04.01.04 |
Capacitação |
Subfunção: |
04.01.04.01 |
Capacitação |
Atividade: |
04.01.04.01.01 |
Curso/Seminário |
Documentos: |
04.01.04.01.01.01 |
Apostila do Curso |
|
04.01.04.01.01.02 |
Avaliação de Curso |
|
04.01.04.01.01.03 |
Inscrição |
|
04.01.04.01.01.04 |
Lista de Freqüência |
|
04.01.04.01.01.05 |
Relatório de Curso |
Função: |
04.01.05 |
Benefício Funcional |
Subfunção: |
04.01.05.01 |
Benefício Funcional |
Atividade: |
04.01.05.01.01 |
Concessão de Benefício Funcional |
Documentos: |
04.01.05.01.01.01 |
Adicional de Insalubridade, Penosidade, Risco de Vida |
|
04.01.05.01.01.02 |
Afastamento com Remuneração |
|
04.01.05.01.01.03 |
Afastamento sem Remuneração |
|
04.01.05.01.01.04 |
Agregação |
|
04.01.05.01.01.05 |
Alteração de Escala de Férias |
|
04.01.05.01.01.06 |
Apostilamento |
|
04.01.05.01.01.07 |
Auxílio Doença |
|
04.01.05.01.01.08 |
Caracterização de Acidente de Trabalho |
|
04.01.05.01.01.09 |
Enquadramento |
|
04.01.05.01.01.10 |
Escala de Férias |
|
04.01.05.01.01.11 |
Licença de Luto |
|
04.01.05.01.01.12 |
Licença de Núpcias |
|
04.01.05.01.01.13 |
Licença Especial |
|
04.01.05.01.01.14 |
Licença Gestação |
|
04.01.05.01.01.15 |
Licença Paternidade |
|
04.01.05.01.01.16 |
Licença Prêmio |
|
04.01.05.01.01.17 |
Licença Tratamento de Saúde |
|
04.01.05.01.01.18 |
Licença Tratamento de Saúde Pessoa da Família |
|
04.01.05.01.01.19 |
Progressão Funcional |
|
04.01.05.01.01.20 |
Registro de Tempo de Serviço |
Função: |
04.01.06 |
Benefício Previdenciário |
Subfunção: |
04.01.06.01 |
Benefício Previdenciário |
Atividade: |
04.01.06.01.01 |
Concessão de Benefício Previdenciário |
Documentos: |
04.01.06.01.01.01 |
Aposentadoria |
|
04.01.06.01.01.02 |
Averbação de Tempo de Contribuição, Férias, Licença Prêmio |
|
04.01.06.01.01.03 |
Certidão de Tempo de Contribuição |
|
04.01.06.01.01.04 |
Desaverbação de Tempo de Contribuição |
|
04.01.06.01.01.05 |
Laudo de Isenção de Imposto de Renda |
|
04.01.06.01.01.06 |
Recadastramento Anual de Servidor Inativo |
Função: |
04.01.07 |
Saúde do Servidor |
Subfunção: |
04.01.07.01 |
Perícia Médica |
Atividade: |
04.01.07.01.01 |
Avaliação Pericial |
Documentos: |
04.01.07.01.01.01 |
Avaliação Social e Psicológica |
|
04.01.07.01.01.02 |
Boletim de Atividade Médica |
|
04.01.07.01.01.03 |
Laudo de Avaliação do Banco Nacional de Habitação (BNH) |
|
04.01.07.01.01.04 |
Laudo de Concessão de Licença para Tratamento Familiar |
|
04.01.07.01.01.05 |
Parecer Segurança e Medicina do Trabalho |
|
04.01.07.01.01.06 |
Prontuário Médico de Servidor |
|
04.01.07.01.01.07 |
Termo de Inspeção de Inscrição de Benefício IPESC |
|
04.01.07.01.01.08 |
Termo de Inspeção de Inscrição de Benefício Plano de Saúde |
|
04.01.07.01.01.09 |
Termo de Inspeção de Isenção de Imposto de Renda |
|
04.01.07.01.01.10 |
Termo de Inspeção de Remoção/Readaptação |
|
04.01.07.01.01.11 |
Termo de Inspeção para Aposentadoria por Invalidez |
|
04.01.07.01.01.12 |
Termo de Inspeção para Integralização de Proventos Proporcionais |
|
04.01.07.01.01.13 |
Termo de Inspeção para Revisão de Aposentadoria |
Grupo: |
05 |
COMUNICAÇÃO, DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO |
Subgrupo: |
05.01 |
GESTÃO DE COMUNICAÇÃO, DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO |
Função: |
05.01.01 |
Comunicação |
Subfunção: |
05.01.01.01 |
Assessoria de Imprensa |
Atividade: |
05.01.01.01.01 |
Compilação de Notícia |
Documento: |
05.01.01.01.01.01 |
Boletim Informativo |
Atividade: |
05.01.01.01.02 |
Divulgação das Ações de Governo |
Documento: |
05.01.01.01.02.01 |
Divulgação de Evento, Folheto, Catálogo, Cartaz |
Atividade: |
05.01.01.01.03 |
Editoração e Programação Visual |
Documento: |
05.01.01.01.03.01 |
Fôlder, Catálogo, Banner, Cartaz, Faixa |
Atividade: |
05.01.01.01.04 |
Produção de Registro de Imagem e Som |
Documentos: |
05.01.01.01.04.01 |
Registro Áudio Visual |
|
05.01.01.01.04.02 |
Registro Fotográfico |
Subfunção: |
05.01.01.02 |
Cerimonial e Relações Públicas |
Atividade: |
05.01.01.02.01 |
Organização de Evento e Cerimonial Oficial |
Documentos: |
05.01.01.02.01.01 |
Cadastro de Autoridades |
|
05.01.01.02.01.02 |
Cronograma |
|
05.01.01.02.01.03 |
Discurso, Palestra. Conferência |
|
05.01.01.02.01.04 |
Lista de Presença |
Função: |
05.01.02 |
Documentação |
Subfunção: |
05.01.02.01 |
Gestão Documental |
Atividade: |
05.01.02.01.01 |
Emissão ou Recebimento de Documento |
Documentos: |
05.01.02.01.01.01 |
Ata de Reunião |
|
05.01.02.01.01.02 |
Comunicação Interna e Eletrônica (Recebida e Expedida) - de assunto referente à atividade finalística |
|
05.01.02.01.01.03 |
Comunicação Interna e Eletrônica (Recebida e Expedida) - de mero encaminhamento, cumprimento, pedido diversos, rotina administrativa |
|
05.01.02.01.01.04 |
Convite |
|
05.01.02.01.01.05 |
Edital |
|
05.01.02.01.01.06 |
Exposição de Motivos |
|
05.01.02.01.01.07 |
Informação |
|
05.01.02.01.01.08 |
Manual |
|
05.01.02.01.01.09 |
Ofício (Recebido e Expedido) - de assunto referente à atividade finalística |
|
05.01.02.01.01.10 |
Ofício (Recebido e Expedido) - de mero encaminhamento, cumprimento, pedido diversos, rotina administrativa |
|
05.01.02.01.01.11 |
Ordem de Serviço |
|
05.01.02.01.01.12 |
Parecer |
Atividade: |
05.01.02.01.02 |
Autuação e Distribuição de Documento - Protocolo |
Documentos: |
05.01.02.01.02.01 |
Guia de Encaminhamento |
|
05.01.02.01.02.02 |
Livro de Protocolo |
|
05.01.02.01.02.03 |
Registro e Controle de Documento Enviado ao Correio |
|
05.01.02.01.02.04 |
Registro e Expedição para Postagem de Documento |
Atividade: |
05.01.02.01.03 |
Classificação, Avaliação, Arquivamento e Destinação de
Documento |
Documentos: |
05.01.02.01.03.01 |
Listagem de Eliminação de Documento |
|
05.01.02.01.03.02 |
Listagem de Recolhimento de Documento |
|
05.01.02.01.03.03 |
Listagem de Transferência de Documento |
|
05.01.02.01.03.04 |
Plano de Classificação de Documento |
|
05.01.02.01.03.05 |
Tabela de Temporalidade de Documento |
Subfunção: |
05.01.02.02 |
Arquivo Intermediário/Central |
Atividade: |
05.01.02.02.01 |
Descrição e Controle de Acervo Arquivístico |
Documento: |
05.01.02.02.01.01 |
Instrumento de Pesquisa (Indice, Catálogo, etc) |
Subfunção: |
05.01.02.03 |
Produção Editorial |
Atividade: |
05.01.02.03.01 |
Publicação Oficial e Co-Edição |
Documentos: |
05.01.02.03.01.01 |
Encaminhamento de Matéria para Publicação no Diário Oficial do Estado |
|
05.01.02.03.01.02 |
Matéria para Publicação no Diário Oficial do Estado |
Função: |
05.01.03 |
Informação |
Subfunção: |
05.01.03.01 |
Tecnologia da Informação |
Atividade: |
05.01.03.01.01 |
Controle da Integridade dos Sistemas de Informática |
Documentos: |
05.01.03.01.01.01 |
Certificado de Autenticidade de Programa de Computador |
|
05.01.03.01.01.02 |
Contrato de Licença de Uso do Programa |
|
05.01.03.01.01.03 |
Inventário de Programa de Computador |
|
05.01.03.01.01.04 |
Manual do Usuário |
|
05.01.03.01.01.05 |
Relatório Técnico de Serviço |
|
05.01.03.01.01.06 |
Requisição de Serviço Técnico |
|
05.01.03.01.01.07 |
Termo de Garantia |
Atividade: |
05.01.03.01.02 |
Acompanhamento da Elaboração e da Execução de Contrato
de Informática |
Documentos: |
05.01.03.01.02.01 |
Licença de Software |
|
05.01.03.01.02.02 |
Parecer Técnico (equipamento e programa de informática) |
|
05.01.03.01.02.03 |
Relatório de Visita |
|
05.01.03.01.02.04 |
Termo de Cessão de Uso |
|
05.01.03.01.02.05 |
Termo de Responsabilidade |
|
ESTADO DE SANTA CATARINA |
TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO DO |
Grupo Funcional: |
1 - ADMINISTRAÇÃO GERAL |
Sub-Grupo: |
1 - Administração Geral |
Função: |
1 - Planejamento das Ações do Governo |
Sub-Função: |
1 - Organização e Funcionamento |
ATIVIDADE |
DOCUMENTO |
PRAZO DE GUARDA |
DESTINAÇÃO |
OBSERVAÇÕES |
||
Arquivo |
Arquivo |
Eliminação |
Guarda |
|||
1- Estrutura Administrativa |
1- Constituição de Comissão, Conselho, Grupo de Trabalho |
enquanto vigora |
3 |
X |
|
|
2- Estatuto, Regimento, Regulamento, Instrução Normativa |
2 |
13 |
|
X |
|
|
3- Organograma, Fluxograma |
2 |
13 |
|
X |
|
Função: |
1 - Planejamento das Ações do Governo |
Sub-Função: |
2 - Promoção do Desenvolvimento das Ações do Governo |
ATIVIDADE |
DOCUMENTO |
PRAZO DE GUARDA |
DESTINAÇÃO |
OBSERVAÇÕES |
||
Arquivo |
Arquivo |
Eliminação |
Guarda |
|||
1- Elaboração dos Programas Governamentais |
1- Plano, Programa, Projeto, Estudo, Norma |
enquanto vigora |
13 |
|
X |
|
2- Acompanhamento das Ações e Atividades |
1- Cronograma de Atividade |
enquanto vigora |
3 |
X |
|
|
2- Proposta Técnica |
2 |
3 |
X |
|
|
|
3- Relatório Anual de Atividade |
2 |
13 |
|
X |
|
|
4- Relatório de Acompanhamento de Contrato |
enquanto vigora |
13 |
|
X |
|
|
5- Relatório de Acompanhamento de Convênio, Termo de Cooperação, Acordo, Protocolo de Intenção, Termo de Parceria |
enquanto vigora |
13 |
|
X |
|
|
6- Relatório de Auditoria |
2 |
13 |
|
X |
|
|
7- Relatório de Final de Mandato |
2 |
13 |
|
X |
|
Função: |
1 - Planejamento das Ações do Governo |
Sub-Função: |
3 - Ato Administrativo |
ATIVIDADE |
DOCUMENTO |
PRAZO DE GUARDA |
DESTINAÇÃO |
OBSERVAÇÕES |
||
Arquivo |
Arquivo |
Eliminação |
Guarda |
|||
1- Ato da Criação, Modificação e Extinção |
1- Alvará de Autorização |
enquanto vigora |
3 |
X |
|
|
2- Alvará de Licença |
enquanto vigora |
13 |
|
X |
|
|
3- Ato Administrativo, Decreto, Deliberação, Homologação, Lei, Resolução, Portaria |
enquanto vigora |
13 |
|
X |
|
|
4- Registro de Regularização Fiscal do Órgão |
enquanto vigora |
13 |
|
X |
|
|
2- Acordo Bilateral |
1- Acordo, Ajuste, Convênio, Contrato, Termo de Cooperação, Protocolo de Intenção, Termo de Parceria |
enquanto vigora |
13 |
|
X |
|
Função: |
2 - Gestão de Serviço Jurídico |
Sub-Função: |
1 - Apoio à Administração Pública |
ATIVIDADE |
DOCUMENTO |
PRAZO DE GUARDA |
DESTINAÇÃO |
OBSERVAÇÕES |
||
Arquivo |
Arquivo |
Eliminação |
Guarda |
|||
1- Suporte em Processos Judiciais e Administrativos |
1- Guarda e Acompanhamento de Processo Judicial |
enquanto vigora |
3 |
X |
|
A vigência esgota-se com o término da fase recursal e executória |
2- Informação em Mandado de Segurança |
2 |
3 |
X |
|
Cópia |
|
3- Nota de Esclarecimento |
2 |
13 |
|
X |
|
|
4- Parecer Jurídico |
2 |
3 |
X |
|
Cópia |
|
2- Suporte em Relação à Legislação Estadual |
1- Diligência do Tribunal de Contas do Estado |
2 |
3 |
X |
|
Cópia |
2- Exposição de Motivos em Anteprojeto de Lei e Minuta de Decreto |
2 |
3 |
X |
|
Cópia |
|
3- Informação Jurídica |
2 |
3 |
X |
|
Cópia |
Grupo Funcional: |
2 - GESTÃO DE CONTABILIDADE, FINANÇAS E CONTROLE |
Sub-Grupo: |
1 - Gestão de Contabilidade, Finanças e Controle |
Função: |
1 - Contabilidade |
Sub-Função: |
1 - Contabilidade Geral |
ATIVIDADE |
DOCUMENTO |
PRAZO DE GUARDA |
DESTINAÇÃO |
OBSERVAÇÕES |
||
Arquivo |
Arquivo |
Eliminação |
Guarda |
|||
1- Controle da Contabilidade |
1- Ações de Empresas |
enquanto vigora |
10 |
X |
|
|
2- Auditoria do Tribunal de Contas do Estado |
até a aprovação das contas |
10 |
X |
|
|
|
3- Balancete Mensal |
até a aprovação das contas |
20 |
|
X |
Decreto Estadual nº 3.274, de 29/06/2005 |
|
4- Balanço Geral |
até a aprovação das contas |
20 |
|
X |
Decreto Estadual nº 3.274, de 29/06/2005 |
|
5- Boletim Financeiro |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
Microfilmar ou digitalizar com certificação digital |
|
6- Declaração de Imposto de Renda da Pessoa Jurídica |
7 |
|
X |
|
|
|
7- Guia de Recolhimento de Contribuição Sindical |
enquanto vigora |
5 |
X |
|
|
|
8- Guia de Recolhimento de FGTS |
2 |
47 |
X |
|
|
|
9- Guia de Recolhimento de Imposto de Renda |
7 |
|
X |
|
|
|
10- Guia de Recolhimento de INSS |
2 |
47 |
X |
|
|
|
11- Guia de Recolhimento de ISS (Imposto Sobre Serviço) |
até a aprovação das contas |
10 |
X |
|
|
|
12- Julgamento de Contas do Tribunal de Contas do Estado |
até a aprovação das contas |
10 |
X |
|
|
|
13- Nota Fiscal |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
Cópia, original no Boletim de Caixa |
|
14- Relatório Anual Análitico de Bens Móveis e Imóveis |
até a aprovação das contas |
20 |
|
X |
|
|
15- Relatório de Conta Corrente |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
|
|
16- Relatório de Movimentação de Variação de Bens Imóveis |
até a aprovação das contas |
20 |
X |
|
|
|
17- Relatório de Movimentação de Variação Patrimonial - Bens Móveis |
até a aprovação das contas |
20 |
X |
|
|
|
18- Relatório de Variação da Conta Almoxarifado |
até a aprovação das contas |
20 |
X |
|
|
|
19- Relatório Diário |
até a aprovação das contas |
20 |
X |
|
|
|
20- Relatório Razão |
até a aprovação das contas |
20 |
X |
|
|
Função: |
2 - Orçamento e Finanças |
Sub-Função: |
1 - Execução Orçamentária e Financeira |
ATIVIDADE |
DOCUMENTO |
PRAZO DE GUARDA |
DESTINAÇÃO |
OBSERVAÇÕES |
||
Arquivo |
Arquivo |
Eliminação |
Guarda |
|||
1- Acompanhamento Financeiro e Reserva de Recursos |
1- Ordem Bancária |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
|
2- Programação Financeira - Repasse do Tesouro |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
|
|
3- Tabela de Reprogramação Financeira |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
|
|
2- Normatização da Execução Orçamentária e Financeira |
1- Alteração Orçamentária |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
|
2- Decreto de Execução Orçamentária |
enquanto vigora |
5 |
X |
|
|
|
3- Portaria Conjunta de Execução Orçamentária |
enquanto vigora |
5 |
X |
|
Cópia |
|
3- Execução da Despesa Orçamentária |
1- Certidão Negativa de Débito - CND |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
Cópia, original no Boletim de Caixa |
2- Nota de Empenho e Subempenho |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
Cópia, original no Boletim de Caixa |
|
3- Nota de Estorno |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
Cópia, original no Boletim de Caixa |
|
4- Nota de Lançamento de Liquidação da Despesa |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
Cópia, original no Boletim de Caixa |
|
5- Orçamento da Despesa |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
Cópia, original no Boletim de Caixa |
Função: |
3 - Controle Interno |
Sub-Função: |
1 - Prestação de Contas |
ATIVIDADE |
DOCUMENTO |
PRAZO DE GUARDA |
DESTINAÇÃO |
OBSERVAÇÕES |
||
Arquivo |
Arquivo |
Eliminação |
Guarda |
|||
1- Registra e Controla a Inscrição e Baixa de Responsabilidade por Adiantamento Concedido |
1- Prestação de Contas de Auxílio, Convênio, Subvenção e outros |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
Decreto Estadual nº 037/99 e Portaria nº SEF/097/99 |
2- Prestação de Contas de Adiantamento a Servidor |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
Decreto Estadual nº 037/99 e Portaria nº SEF/097/99 |
Função: |
3 - Controle Interno |
Sub-Função: |
2 - Controle Interno |
ATIVIDADE |
DOCUMENTO |
PRAZO DE GUARDA |
DESTINAÇÃO |
OBSERVAÇÕES |
||
Arquivo |
Arquivo |
Eliminação |
Guarda |
|||
1- Acompanhar, Controlar e Orientar os Atos da Gestão Pública |
1- Relatório de Controle Interno e Nota Explicativa (Anual) |
até a aprovação das contas |
20 |
|
X |
Decreto Estadual nº 3.274/2005 e Instrução Normativa Conjunta DCOG/DIAG/SEF/001/2005 |
2- Relatório de Controle Interno e Nota Explicativa (Mensal) |
até a aprovação das contas |
20 |
X |
|
Decreto Estadual nº 3.274/2005 e Instrução Normativa Conjunta DCOG/DIAG/SEF/001/2005 |
Função: |
3 - Controle Interno |
Sub-Função: |
3 - Controle da Receita |
ATIVIDADE |
DOCUMENTO |
PRAZO DE GUARDA |
DESTINAÇÃO |
OBSERVAÇÕES |
||
Arquivo |
Arquivo |
Eliminação |
Guarda |
|||
1- Registra e Controla o Ingresso de Recurso |
1- Boletim de Caixa |
até a aprovação das contas |
15 |
X |
|
|
2- Documento de Arrecadação Fiscal - Depósito Identificado |
até a aprovação das contas |
20 |
X |
|
|
|
3- Extrato Bancário |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
Cópia, original no Boletim de Caixa |
|
4- Nota Fiscal a Prazo |
até a quitação da dívida |
|
X |
|
Cópia, original no Boletim de Caixa |
Função: |
3 - Controle Interno |
Sub-Função: |
4 - Suporte Documental da Receita e da Despesa |
ATIVIDADE |
DOCUMENTO |
PRAZO DE GUARDA |
DESTINAÇÃO |
OBSERVAÇÕES |
||
Arquivo |
Arquivo |
Eliminação |
Guarda |
|||
1- Comprova Gestão de Ingresso e Aplicação de Recurso |
1- Autorização de Adiantamento |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
|
2- Contrato |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
Cópia original no Boletim de Caixa |
|
3- Folha de Pagamento de Estagiário |
até a aprovação das contas |
50 |
X |
|
|
|
4- Requisição de Passagem |
1 |
|
X |
|
|
|
5- Requisição de Transporte |
2 |
3 |
X |
|
|
Grupo Funcional: |
3 - GESTÃO DE PATRIMÔNIO, BENS MATERIAIS E SERVIÇOS |
Sub-Grupo: |
1 - Gestão de Patrimônio, Bens Materiais e Serviços |
Função: |
1 - Material e Serviços |
Sub-Função: |
1 - Aquisição de Bens e Contratação de Serviços |
ATIVIDADE |
DOCUMENTO |
PRAZO DE GUARDA |
DESTINAÇÃO |
OBSERVAÇÕES |
||
Arquivo |
Arquivo |
Eliminação |
Guarda |
|||
1- Licitação |
1- Aquisição de Veículo |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
Cópia, original na Contabilidade |
2- Processo Licitatório |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
Cópia, original na Contabilidade |
|
2- Contrato |
1- Contrato de Locação de Bens Móveis |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
Cópia |
2- Contrato de Locação de Imóvel |
enquanto vigora |
5 |
X |
|
Cópia |
|
3- Contrato de Manutenção |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
Cópia |
|
4- Contrato de Seguro |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
Cópia |
|
5- Contrato de Serviço |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
Cópia |
|
6- Contrato de Serviço de Mão de Obra Tercerizada |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
Cópia |
|
3- Serviço de Telecomunicação |
1- Planilha de Gasto com Telefone Fixo |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
|
2- Termo de Compromisso de Empréstimo de Celular |
enquanto vigora |
5 |
X |
|
|
|
3- Termo de Devolução para Empréstimo de Celular |
enquanto vigora |
5 |
X |
|
|
|
4- Serviço de Reprografia |
1- Requisição de Cópia |
1 |
|
X |
|
|
5- Serviço de Manutenção e Conservação |
1- Solicitação de Serviço de Limpeza, Higienização, Manutenção, Conserto |
1 |
|
X |
|
|
6- Recepção e Controle de Portaria |
1- Autorização de Entrada e Saída de Funcionário no Horário de Expediente |
1 |
|
X |
|
|
2- Controle de Entrada e Saída de Material |
1 |
|
X |
|
|
|
3- Controle de Entrada e Saída de Veículo |
1 |
|
X |
|
|
|
4- Controle de Entrada e Saída de Visitante |
1 |
|
X |
|
|
|
7- Controle do Almoxarifado |
1- Balanço de Material |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
|
2- Inventário Físico de Material |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
|
|
3- Nota Fiscal de Venda |
5 |
|
X |
|
Cópia, original na Contabilidade |
|
4- Pedido Interno de Material |
2 |
|
X |
|
|
|
5- Previsão de Consumo de Material |
2 |
|
X |
|
|
Função: |
2 - Patrimônio |
Sub-Função: |
1 - Patrimônio Mobiliário |
ATIVIDADE |
DOCUMENTO |
PRAZO DE GUARDA |
DESTINAÇÃO |
OBSERVAÇÕES |
||
Arquivo |
Arquivo |
Eliminação |
Guarda |
|||
1- Controle do Patrimônio Mobiliário |
1- Balancete Anual e Analítico de Bens Móveis |
5 |
13 |
|
X |
|
2- Balancete Mensal de Entrada e Saída de Bens Móveis |
5 |
|
X |
|
|
|
3- Cadastro de Bens Móveis Permanente |
até a baixa |
3 |
X |
|
|
|
4- Controle de Bens Móveis - Centro de Custo |
1 |
|
X |
|
|
|
5- Manutenção de Bens Móveis |
5 |
|
X |
|
|
|
6- Termo de Responsabilidade de Bens Móveis |
até a baixa |
3 |
X |
|
|
|
2- Serviço de Transporte |
1- Cadastramento de Veículo (Seguro - DPVAT) |
enquanto vigora |
5 |
X |
|
|
2- Controle de Consumo de Combustível |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
|
|
3- Controle de Custo de Veículo |
5 |
|
X |
|
|
|
4- Controle de Manutenção de Veículo |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
|
|
5- Controle de Multa |
5 |
|
X |
|
|
|
6- Solicitação de Veículo |
5 |
|
X |
|
|
Função: |
2 - Patrimônio |
Sub-Função: |
2 - Patrimônio Imobiliário |
ATIVIDADE |
DOCUMENTO |
PRAZO DE GUARDA |
DESTINAÇÃO |
OBSERVAÇÕES |
||
Arquivo |
Arquivo |
Eliminação |
Guarda |
|||
1- Controle do Patrimônio Imobiliário |
1- Aquisição de Imóvel |
5 |
|
X |
|
Cópia |
2- Laudo de Avaliação do Imóvel |
enquanto vigora |
3 |
X |
|
Cópia |
|
3- Termo de Cessão de Uso de Imóvel |
enquanto vigora |
3 |
X |
|
Cópia |
|
4- Termo de Concessão de Imóvel |
enquanto vigora |
3 |
X |
|
Cópia |
|
5- Termo de Permissão de Uso de Imóvel |
enquanto vigora |
3 |
X |
|
Cópia |
|
2- Locação, Controle e Gastos |
1- Controle de Gasto de Conta de Água, Esgoto, Energia Elétrica |
2 |
3 |
X |
|
|
2- Locação de Imóvel |
enquanto vigora |
3 |
X |
|
Cópia |
Grupo Funcional: |
4 - GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS |
Sub-Grupo: |
1 - Gestão de Recursos Humanos |
Função: |
1 - Pagamento de Pessoal |
Sub-Função: |
1 - Pagamento de Pessoal |
ATIVIDADE |
DOCUMENTO |
PRAZO DE GUARDA |
DESTINAÇÃO |
OBSERVAÇÕES |
||
Arquivo |
Arquivo |
Eliminação |
Guarda |
|||
1- Elaboração e Controle de Pagamento |
1- Abono de Permanência |
5 |
47 |
X |
|
|
2- Adicional de Pós-Graduação |
5 |
47 |
X |
|
|
|
3- Adicional Noturno |
5 |
47 |
X |
|
|
|
4- Adicional Tempo de Serviço |
5 |
47 |
X |
|
|
|
5- Adicional/Gratificação de Permanência |
5 |
47 |
X |
|
|
|
6- Ajuda de Custo |
5 |
47 |
X |
|
|
|
7- Autorização de Desconto/Cancelamento Folha Pagamento |
5 |
47 |
X |
|
|
|
8- Auxílio Funeral |
5 |
47 |
X |
|
|
|
9- Bloqueio Bancário |
5 |
47 |
X |
|
|
|
10- Ficha Financeira |
5 |
95 |
X |
|
|
|
11- Folha de Pagamento de Ativo |
5 |
95 |
X |
|
|
|
12- Folha de Pagamento de Inativo |
5 |
95 |
X |
|
|
|
13- Hora Extra |
5 |
47 |
X |
|
|
|
14- Imposto de Renda Retido na Fonte |
7 |
|
X |
|
|
|
15- Mandado de Segurança |
até o trânsito em julgado |
47 |
X |
|
|
|
16- Ocorrência de Falta |
5 |
47 |
X |
|
|
|
17- Opção de Recebimento |
5 |
95 |
X |
|
|
|
18- Pagamento Retroativo |
5 |
95 |
X |
|
|
|
19- Pensão Alimentícia |
5 |
95 |
X |
|
|
|
20- Ressarcimento ao Erário Público |
enquanto vigora |
47 |
X |
|
|
|
21- Revisão de Proventos |
5 |
95 |
X |
|
|
|
22- Salário - Família |
5 |
95 |
X |
|
|
|
23- Servidor Ministrante - pagamento |
5 |
47 |
X |
|
|
|
24- Solicitação de Alteração de Conta Bancária |
2 |
|
X |
|
|
|
25- Solicitação de Diárias |
5 |
47 |
X |
|
|
|
26- Substituição |
5 |
47 |
X |
|
|
|
27- Vale Transporte |
5 |
47 |
X |
|
|
Função: |
2 - Ingresso e Lotação de Pessoal |
Sub-Função: |
1 - Ingresso e Lotação de Pessoal |
ATIVIDADE |
DOCUMENTO |
PRAZO DE GUARDA |
DESTINAÇÃO |
OBSERVAÇÕES |
||
Arquivo |
Arquivo |
Eliminação |
Guarda |
|||
1- Ingresso |
1- Ato de Contrato Temporário |
5 |
47 |
X |
|
|
2- Ato de Nomeação e Designação |
5 |
47 |
X |
|
|
|
3- Avaliação de Estágio Probatório |
5 |
47 |
X |
|
|
|
4- Cadastro de Curriculum e Habilidade |
5 |
47 |
X |
|
|
|
5- Convênio com Instituição de Ensino |
enquanto vigora |
10 |
X |
|
|
|
6- Declaração de Acumulação de Cargos, Empregos e/ou Funções |
10 |
47 |
X |
|
|
|
7- Declaração de Bens, Valores e Direitos |
5 |
10 |
X |
|
|
|
8- Declaração de não ter sofrido Penalidade no Exercício da Função Pública |
5 |
10 |
X |
|
|
|
9- Inclusão Cadastral |
5 |
47 |
X |
|
|
|
10- Processo de Concurso de Ingresso |
5 |
47 |
X |
|
|
|
11- Processo Seletivo para Contratação |
5 |
47 |
X |
|
|
|
12- Readmissão |
5 |
47 |
X |
|
|
|
13- Relatório de Avaliação de Estágio Probatório |
5 |
47 |
X |
|
|
|
14- Termo de Compromisso de Bolsa de Estágio |
enquanto vigora |
3 |
X |
|
|
|
15- Termo de Rescisão de Bolsa de Estágio |
5 |
|
X |
|
|
|
2- Lotação de Pessoal |
1- Alteração de Carga Horária |
5 |
47 |
X |
|
|
2- Atestado de Saúde |
2 |
5 |
X |
|
|
|
3- Atualização Cadastral de Servidor Ativo |
5 |
10 |
X |
|
|
|
4- Cumprimento de Pena |
enquanto o servidor permanecer |
100 |
X |
|
|
|
5- Elogio |
5 |
47 |
X |
|
|
|
6- Exoneração |
5 |
47 |
X |
|
|
|
7- Pasta Funcional |
enquanto o servidor permanecer |
100 |
X |
|
|
|
8- Processo Administrativo Disciplinar |
5 |
95 |
X |
|
|
|
9- Processo de Punição |
5 |
95 |
X |
|
|
|
10- Recuperação de Histórico |
10 |
47 |
X |
|
|
|
11- Registro de Freqüência |
5 |
47 |
X |
|
|
|
12- Registro de Freqüência Bolsista/Estagiário |
5 |
47 |
X |
|
|
|
13- Reversão de Aposentadoria |
5 |
47 |
X |
|
|
|
14- Sindicância |
5 |
47 |
X |
|
|
Função: |
3 - Movimentação de Pessoal |
Sub-Função: |
1 - Movimentação de Pessoal |
ATIVIDADE |
DOCUMENTO |
PRAZO DE GUARDA |
DESTINAÇÃO |
OBSERVAÇÕES |
||
Arquivo |
Arquivo |
Eliminação |
Guarda |
|||
1- Movimentação |
1- Convocação |
5 |
47 |
X |
|
|
2- Disposição |
5 |
47 |
X |
|
|
|
3- Licença por Mudança de Domicílio |
5 |
47 |
X |
|
|
|
4- Movimentação Interna |
5 |
47 |
X |
|
|
|
5- Permuta |
5 |
47 |
X |
|
|
|
6- Readaptação |
5 |
47 |
X |
|
|
|
7- Recondução |
5 |
47 |
X |
|
|
|
8- Redistribuição |
5 |
47 |
X |
|
|
|
9- Reintegração |
5 |
47 |
X |
|
|
|
10- Remoção |
5 |
47 |
X |
|
|
Função: |
4 - Capacitação |
Sub-Função: |
1 - Capacitação |
ATIVIDADE |
DOCUMENTO |
PRAZO DE GUARDA |
DESTINAÇÃO |
OBSERVAÇÕES |
||
Arquivo |
Arquivo |
Eliminação |
Guarda |
|||
1- Curso/Seminário |
1- Apostila do Curso |
2 |
3 |
X |
|
|
2- Avaliação de Curso |
5 |
3 |
X |
|
|
|
3- Inscrição |
2 |
3 |
X |
|
|
|
4- Lista de Freqüência |
5 |
3 |
X |
|
|
|
5- Relatório de Curso |
2 |
13 |
|
X |
|
Função: |
5 - Benefício Funcional |
Sub-Função: |
1 - Benefício Funcional |
ATIVIDADE |
DOCUMENTO |
PRAZO DE GUARDA |
DESTINAÇÃO |
OBSERVAÇÕES |
||
Arquivo |
Arquivo |
Eliminação |
Guarda |
|||
1- Concessão de Benefício Funcional |
1- Adicional de Insalubridade, Penosidade, Risco de Vida |
5 |
95 |
X |
|
|
2- Afastamento com Remuneração |
5 |
47 |
X |
|
|
|
3- Afastamento sem Remuneração |
5 |
47 |
X |
|
|
|
4- Agregação |
5 |
95 |
X |
|
|
|
5- Alteração de Escala de Férias |
5 |
|
X |
|
|
|
6- Apostilamento |
5 |
95 |
X |
|
|
|
7- Auxílio Doença |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
|
|
8- Caracterização de Acidente de Trabalho |
até a aprovação das contas |
5 |
X |
|
|
|
9- Enquadramento |
5 |
47 |
X |
|
|
|
10- Escala de Férias |
5 |
|
X |
|
|
|
11- Licença de Luto |
5 |
47 |
X |
|
|
|
12- Licença de Núpcias |
5 |
47 |
X |
|
|
|
13- Licença Especial |
5 |
95 |
X |
|
|
|
14- Licença Gestação |
5 |
47 |
X |
|
|
|
15- Licença Paternidade |
5 |
47 |
X |
|
|
|
16- Licença Prêmio |
5 |
47 |
X |
|
|
|
17- Licença Tratamento de Saúde |
5 |
47 |
X |
|
|
|
18- Licença Tratamento de Saúde Pessoa da Família |
5 |
47 |
X |
|
|
|
19- Progressão Funcional |
5 |
47 |
X |
|
|
|
20- Registro de Tempo de Serviço |
5 |
95 |
X |
|
|
Função: |
6 - Benefício Previdenciário |
Sub-Função: |
1 - Benefício Previdenciário |
ATIVIDADE |
DOCUMENTO |
PRAZO DE GUARDA |
DESTINAÇÃO |
OBSERVAÇÕES |
||
Arquivo |
Arquivo |
Eliminação |
Guarda |
|||
1- Concessão de Benefício Previdenciário |
1- Aposentadoria |
5 |
95 |
X |
|
|
2- Averbação de Tempo de Contribuição, Férias, Licença Prêmio |
5 |
95 |
X |
|
|
|
3- Certidão de Tempo de Contribuição |
5 |
|
X |
|
|
|
4- Desaverbação de Tempo de Contribuição |
5 |
47 |
X |
|
|
|
5- Laudo de Isenção de Imposto de Renda |
7 |
|
X |
|
|
|
6- Recadastramento Anual de Servidor Inativo |
2 |
3 |
X |
|
|
Função: |
7 - Saúde do Servidor |
Sub-Função: |
1 - Perícia Médica |
ATIVIDADE |
DOCUMENTO |
PRAZO DE GUARDA |
DESTINAÇÃO |
OBSERVAÇÕES |
||
Arquivo |
Arquivo |
Eliminação |
Guarda |
|||
1- Avaliação Pericial |
1- Avaliação Social e Psicológica |
5 |
10 |
X |
|
|
2- Boletim de Atividade Médica |
5 |
10 |
X |
|
|
|
3- Laudo de Avaliação do Banco Nacional de Habitação (BNH) |
5 |
35 |
X |
|
|
|
4- Laudo de Concessão de Licença para Tratamento Familiar |
5 |
10 |
X |
|
|
|
5- Parecer Segurança e Medicina do Trabalho |
2 |
3 |
X |
|
|
|
6- Prontuário Médico de Servidor |
5 |
95 |
X |
|
|
|
7- Termo de Inspeção de Inscrição de Benefício IPESC |
5 |
10 |
X |
|
|
|
8- Termo de Inspeção de Inscrição de Benefício Plano de Saúde |
5 |
10 |
X |
|
|
|
9- Termo de Inspeção de Isenção de Imposto de Renda |
5 |
10 |
X |
|
|
|
10- Termo de Inspeção de Remoção/Readaptação |
5 |
10 |
X |
|
|
|
11- Termo de Inspeção para Aposentadoria por Invalidez |
5 |
10 |
X |
|
|
|
12- Termo de Inspeção para Integralização de Proventos Proporcionais |
5 |
10 |
X |
|
|
|
13- Termo de Inspeção para Revisão de Aposentadoria |
5 |
10 |
X |
|
|
Grupo Funcional: |
5 - COMUNICAÇÃO, DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO |
Sub-Grupo: |
1 - Gestão de Comunicação, Documentação e Informação |
Função: |
1 - Comunicação |
Sub-Função: |
1 - Assessoria de Imprensa |
ATIVIDADE |
DOCUMENTO |
PRAZO DE GUARDA |
DESTINAÇÃO |
OBSERVAÇÕES |
||
Arquivo |
Arquivo |
Eliminação |
Guarda |
|||
1- Compilação de Notícia |
1- Boletim Informativo |
2 |
|
X |
|
Os produzidos guardar um exemplar por amostragem |
2- Divulgação das Ações de Governo |
1- Divulgação de Evento, Folheto, Catálogo, Cartaz |
5 |
|
X |
|
Os produzidos guardar um exemplar por amostragem |
3- Editoração e Programação Visual |
1- Fôlder, Catálogo, Banner, Cartaz, Faixa |
5 |
|
X |
|
Os produzidos guardar um exemplar por amostragem |
4- Produção de Registro de Imagem e Som |
1- Registro Áudio Visual |
5 |
|
|
X |
Enviar um exemplar para o Arquivo Público do Estado |
2- Registro Fotográfico |
2 |
|
|
X |
Enviar um exemplar para o Arquivo Público do Estado |
Função: |
1 - Comunicação |
Sub-Função: |
2 - Cerimonial e Relações Públicas |
ATIVIDADE |
DOCUMENTO |
PRAZO DE GUARDA |
DESTINAÇÃO |
OBSERVAÇÕES |
||
Arquivo |
Arquivo |
Eliminação |
Guarda |
|||
1- Organização de Evento e Cerimonial Oficial |
1- Cadastro de Autoridades |
enquanto vigora |
|
X |
|
|
2- Cronograma |
2 |
|
X |
|
|
|
3- Discurso, Palestra. Conferência |
2 |
13 |
|
X |
Se produzido |
|
4- Lista de Presença |
5 |
|
X |
|
|
Função: |
2 - Documentação |
Sub-Função: |
1 - Gestão Documental |
ATIVIDADE |
DOCUMENTO |
PRAZO DE GUARDA |
DESTINAÇÃO |
OBSERVAÇÕES |
||
Arquivo |
Arquivo |
Eliminação |
Guarda |
|||
1- Emissão ou Recebimento de Documento |
1- Ata de Reunião |
5 |
10 |
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X |
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2- Comunicação Interna e Eletrônica (Recebida e Expedida) - de assunto referente à atividade finalística |
2 |
13 |
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X |
Quando não formar processo. |
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3- Comunicação Interna e Eletrônica (Recebida e Expedida) - de mero encaminhamento, cumprimento, pedido diversos, rotina administrativa |
2 |
3 |
X |
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Quando não formar processo |
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4- Convite |
enquanto vigora |
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X |
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Os produzidos guardar um exemplar por amostragem |
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5- Edital |
2 |
13 |
|
X |
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6- Exposição de Motivos |
2 |
13 |
|
X |
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7- Informação |
2 |
3 |
X |
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|
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8- Manual |
enquanto vigora |
|
X |
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Os produzidos guardar um exemplar por amostragem |
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9- Ofício (Recebido e Expedido) - de assunto referente à atividade finalística |
2 |
13 |
|
X |
Quando não formar processo. |
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10- Ofício (Recebido e Expedido) - de mero encaminhamento, cumprimento, pedido diversos, rotina administrativa |
2 |
3 |
X |
|
Quando não formar processo. |
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11- Ordem de Serviço |
2 |
3 |
X |
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12- Parecer |
2 |
3 |
X |
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2- Autuação e Distribuição de Documento - Protocolo |
1- Guia de Encaminhamento |
5 |
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X |
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2- Livro de Protocolo |
2 |
|
X |
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3- Registro e Controle de Documento Enviado ao Correio |
2 |
|
X |
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4- Registro e Expedição para Postagem de Documento |
2 |
|
X |
|
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3- Classificação, Avaliação, Arquivamento e Destinação de Documento |
1- Listagem de Eliminação de Documento |
2 |
13 |
|
X |
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2- Listagem de Recolhimento de Documento |
2 |
13 |
|
X |
|
|
3- Listagem de Transferência de Documento |
2 |
13 |
|
X |
|
|
4- Plano de Classificação de Documento |
enquanto vigora |
3 |
X |
|
Cópia |
|
5- Tabela de Temporalidade de Documento |
enquanto vigora |
3 |
X |
|
Cópia |
Função: |
2 - Documentação |
Sub-Função: |
2 - Arquivo Intermediário/Central |
ATIVIDADE |
DOCUMENTO |
PRAZO DE GUARDA |
DESTINAÇÃO |
OBSERVAÇÕES |
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Arquivo |
Arquivo |
Eliminação |
Guarda |
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1- Descrição e Controle de Acervo Arquivístico |
1- Instrumento de Pesquisa (Indice, Catálogo, etc) |
enquanto vigora |
|
|
X |
|
Função: |
2 - Documentação |
Sub-Função: |
3 - Produção Editorial |
ATIVIDADE |
DOCUMENTO |
PRAZO DE GUARDA |
DESTINAÇÃO |
OBSERVAÇÕES |
||
Arquivo |
Arquivo |
Eliminação |
Guarda |
|||
1- Publicação Oficial e Co-Edição |
1- Encaminhamento de Matéria para Publicação no Diário Oficial do Estado |
1 |
|
X |
|
|
2- Matéria para Publicação no Diário Oficial do Estado |
até a aprovação das contas |
|
X |
|
|
Função: |
3 - Informação |
Sub-Função: |
1 - Tecnologia da Informação |
ATIVIDADE |
DOCUMENTO |
PRAZO DE GUARDA |
DESTINAÇÃO |
OBSERVAÇÕES |
||
Arquivo |
Arquivo |
Eliminação |
Guarda |
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1- Controle da Integridade dos Sistemas de Informática |
1- Certificado de Autenticidade de Programa de Computador |
enquanto vigora |
|
X |
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|
2- Contrato de Licença de Uso do Programa |
enquanto vigora |
|
X |
|
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|
3- Inventário de Programa de Computador |
enquanto vigora |
|
X |
|
|
|
4- Manual do Usuário |
enquanto vigora |
|
X |
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|
|
5- Relatório Técnico de Serviço |
enquanto vigora |
|
X |
|
|
|
6- Requisição de Serviço Técnico |
enquanto vigora |
|
X |
|
|
|
7- Termo de Garantia |
enquanto vigora |
|
X |
|
|
|
2- Acompanhamento da Elaboração e da Execução de Contrato de Informática |
1- Licença de Software |
enquanto vigora |
|
X |
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|
2- Parecer Técnico (equipamento e programa de informática) |
2 |
5 |
X |
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|
3- Relatório de Visita |
2 |
|
X |
|
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|
4- Termo de Cessão de Uso |
enquanto vigora |
5 |
X |
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|
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5- Termo de Responsabilidade |
enquanto vigora |
|
X |
|
|