INSTRU플O NORMATIVA� No젨 008/ DGRH/SEA

 

Orienta os procedimentos relativos a elabora豫o dos Planos de Capacita豫o no �mbito da Administra豫o Direta, Aut�rquica e Fundacional mencionados no Decreto 3.917, de 11 de janeiro de 2006.

 

O �RG홒 CENTRAL DO SISTEMA DE GEST홒 DE RECURSOS HUMANOS, usando da compet�ncia privativa que lhe confere o art 2� do Decreto 3486, de 15 de setembro de 2005.

 

RESOLVE:

 

Art. 1�� Orientar os setoriais e seccionais do Sistema de Gest�o de Recursos Humanos da Administra豫o Direta, Aut�rquica e Fundacional do Poder Executivo Estadual, sobre os procedimentos relativos � elabora豫o dos Planos de Capacita豫o.

 

젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨� Art. 2�� A� responsabilidade pelo cumprimento desta Instru豫o Normativa� � da Ger�ncia de Recursos Humanos ou equivalente. �

 

젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨� Art. 3�� O Plano de Capacita豫o � um instrumento de planejamento, execu豫o e acompanhamento das a寤es de capacita豫o, programadas para os servidores civis das Secretarias, Autarquias e Funda寤es, que possibilita a produ豫o e o gerenciamento das a寤es de capacita豫o.

젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨�

젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨� �� 1� O Plano deve ser elaborado de forma a atender aos objetivos organizacionais, bem como promover uma cultura de capacita豫o continuada.

젨젨젨젨젨젨젨젨 젨젨젨 � 2� Todos os eventos, homolog�veis ou n�o, dever�o estar inclu�dos no Plano.

젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨� � 3� O Plano de Capacita豫o deve contemplar eventos direcionados ao n�vel gerencial, t�cnico e operacional.

젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨� � 4� Os cursos de car�ter t�cnico dever�o ser priorizados no Plano de Capacita豫o, visando atender aos objetivos organizacionais.

 

젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨� Art. 4� Para elabora豫o do� Plano de Capacita豫o dever�o ser observadas as seguintes etapas:

 

I � Levantamento de Dados:�

 

A� primeira etapa na젨젨 elabora豫o do Plano de Capacita豫o� � o levantamento de dados, que pode ser obtido a partir de tr�s fontes distintas:

 

 

 

 

젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨�

a)                      Levantamento de Necessidades de Capacita豫o � LNC:

 

� um processo de pesquisa, amparado em metodologia adequada para este fim, que objetiva obter dados que permitam identificar as necessidades de capacita豫o existentes nos �rg�os e Entidades pesquisados.

 

� o instrumento utilizado para detectar as necessidades de capacita豫o. �� realizado por meio de diagn�stico aplicado � �rea alvo da Organiza豫o, ou em toda a sua estrutura, sendo que o diagn�stico pode ser realizado por meio de entrevistas ou question�rio, elaborados� pela �rea de Recursos Humanos ou equivalente, bem como a partir da contrata豫o deste servi�o de empresa especializada.

 

Em se tratando de LNC, o que precisa ficar claro � que a pesquisa n�o deve estar dirigida a� obten豫o de� t�tulos de eventos, pois, via de regra, uma pesquisa bem efetuada, al�m de obter dados pertinentes a capacita豫o, acaba, tamb�m, por coletar outros que, na fase de processamento, revelam informa寤es sobre situa寤es que podem afetar ou at� mesmo inviabilizar a realiza豫o de algum tipo de capacita豫o apontada como necess�ria.�

 

Outro aspecto relevante � que a metodologia utilizada n�o deve pesquisar as necessidades pessoais dos servidores, mas sim, o equil�brio entre estas e as necessidades das organiza寤es.

 

Ap�s o diagn�stico, � efetuada a compila豫o dos dados, de forma a possibilitar a tomada de decis�o quanto aos eventos que ser�o realizados.

b) Percep豫o Gerencial

Trata-se do processo da observa豫o direta executada pela organiza豫o, onde os gestores percebem pela viv�ncia di�ria, as necessidades do seu setor.

Para o �xito deste m�todo dever�o ser realizadas reuni�es entre as �reas de forma a levantar necessidades comuns e obter o consenso entre os gestores.

Este meio de levantamento tende a resolver as necessidades mais emergentes e pontuais.

c) Planejamento Estrat�gico:

Refere-se ao planejamento sist�mico das metas de longo prazo e dos meios dispon�veis para alcan詣-las, ou seja, aos elementos estruturais mais importantes da Organiza豫o e � sua �rea de atua豫o. Assemelha-se ao processo anterior, por�m, neste caso, as necessidades de capacita豫o s�o identificadas de forma a atingir� metas e� objetivos estrat�gicos.� Esta metodologia tamb�m pode ser realizada por meio de empresa especializada.

젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨� Definido o meio de levantamento de dados, a �rea de Recursos Humanos ou equivalente dever� aplic�-lo em sua젨 organiza豫o. Caso n�o contrate o servi�o,� dever� obedecer as etapas de� aplica豫o,� compila豫o, an�lise dos dados e elabora豫o da Planilha de Eventos. A Planilha� de Eventos dever� ser elaborada de forma a atender unicamente as necessidades apontadas pelo levantamento de dados.젨

II - Componentes do Plano de Capacita豫o:

Capa:� identifica, na parte superior, o �rg�o ou Entidade, Diretoria e Ger�ncia respons�vel pelo plano. Ao centro, o t�tulo PLANO DE CAPACITA플O, seguido do ano para o qual foi planejado e na parte inferior, munic�pio, m�s e ano em que est� sendo editado. (anexo 1)

Folha de Rosto: informa a equipe t�cnica respons�vel pela sua elabora豫o. (anexo 2)

Sum�rio: Identifica os t�picos dos conte�dos existentes no Plano de Capacita豫o, bem como o n�mero da p�gina de cada t�pico. (anexo 3)

 

Objetivo Geral: Estabelece o resultado que se pretende alcan�ar por interm�dio do Plano de Capacita豫o

 

Objetivos Espec�ficos: Identifica as etapas que dever�o ser atingidas de forma a se alcan�ar o objetivo geral do Plano de Capacita豫o.

 

Resultados Esperados: Identifica� os resultados que o �rg�o ou� Entidade espera alcan�ar com a implementa豫o do Plano de Capacita豫o.

 

Planilha dos eventos: A planilha� identifica os eventos, que possam atender as necessidades apontadas na fase de levantamento de dados. (anexo 4)

 

III - Aprova豫o e valida豫o do Plano de Capacita豫o:

 

Ap�s a elabora豫o do Plano de Capacita豫o a Ger�ncia de Recursos Humanos ou equivalente dever� obter a aprova豫o do titular do �rg�o ou Entidade, que encaminha � Secretaria de Estado da Administra豫o, �rg�o Normativo do Sistema Administrativo de Recursos Humanos, na �rea de Capacita豫o, respons�vel pela valida豫o do mesmo.

젨젨젨젨젨�

젨젨젨젨젨� Para tanto,� estipula-se os meses de junho e novembro de cada ano, para o envio do Plano de Capacita豫o do semestre seguinte, respectivamente, �� Ger�ncia de Capacita豫o.

 

젨젨젨젨젨� � de responsabilidade do �rg�o ou Entidade em seu or�amento a inclus�o dos investimentos de cada evento, descritos no Plano de Capacita豫o.

젨젨젨젨젨� A valida豫o � o ato pelo qual o �rg�o Normativo do Sistema de Recursos Humanos, na �rea de Capacita豫o, reconhece� o Plano de Capacita豫o, para o per�odo proposto, elaborado segundo as normas vigentes.

 

젨젨젨젨젨� A Ger�ncia de Capacita豫o, quando identificado, poder�� agrupar cursos que sejam comuns a v�rios �rg�os ou Entidades e propor uma �nica Capacita豫o, de forma a minimizar os custos.

 

IV � Divulga豫o: �

 

Ap�s a aprova豫o e a valida豫o do Plano de Capacita豫o,� a Ger�ncia de Recursos Humanos ou equivalente dever� divulgar, no �mbito interno,� a rela豫o de eventos previstos para o semestre. Quanto melhor for a divulga豫o, maiores ser�o as chances de ades�o por parte dos servidores.

V � Execu豫o:

A execu豫o � o cumprimento das etapas previstas no Plano de Capacita豫o. Para tanto, dever� ser elaborado um cronograma das etapas previstas.� O cronograma � de fundamental import�ncia para a execu豫o do Plano de Capacita豫o, pois descreve a distribui豫o planejada das fases de um trabalho, a ser executado, com discrimina豫o das diversas etapas e prazos.

VI -� Avalia豫o e Relat�rio de Capacita豫o:

Trata-se do processo de aferi豫o dos resultados do Plano de Capacita豫o. Fornece informa寤es preciosas para o planejamento de futuros eventos, bem como da estrat�gia utilizada.� � a soma de todas as fases do Plano, isto �, do planejamento � execu豫o final, na qual os젨 objetivos, o p�blico e os resultados s�o avaliados qualitativamente e quantitativamente, para identificar as poss�veis dificuldades e corrigi-las posteriormente, bem como, os resultados alcan�ados.

Ap�s a avalia豫o dever� ser elaborado um� Relat�rio de Capacita豫o (anexo 5) para ser enviado ao �rg�o Normativo de Recursos Humanos, na �rea de Capacita豫o. Este relat�rio dever� incluir, no m�nimo, as seguintes informa寤es:

 

a)      �rg�o ou Entidade;

b)   rela豫o dos eventos previstos e realizados;

c)    n�mero de turmas;

d)   carga hor�ria;

e)    n�mero de inscritos;

f)     n�mero de concluintes;

g)    ministrante (empresa, pessoa f�sica ou servidor p�blico);

h)    investimento;

i)     dificuldades encontradas;

j)     n�vel (gerencial, t�cnico, operacional)
�

Art. 17. Esta Instru豫o Normativa entra em vigor na data de sua publica豫o.

 

Florian�polis, 20 de junho� de 2006

 

 

Cont�ncio Alberto Salles Maciel

Secret�rio de Estado da Administra豫o
ANEXO 1 - Modelo de capa� do Plano de Capacita豫o

 

 

 

SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRA플O

DIRETORIA GERAL

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PLANO DE CAPACITA플O 2006

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

FLORIAN�POLIS, MAIO DE 2006

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


ANEXO 2 � Modelo da Folha de Rosto do Plano de Capacita豫o.

 

젨젨젨젨

 

젨젨젨젨젨젨 Elabora豫o:

젨젨젨젨젨젨 Ger�ncia de Recursos Humanos

 

젨젨젨젨� Equipe T�cnica:

 

젨젨젨젨젨젨� Ghggggsghgshgshgsh � Gerente de RH

젨젨젨젨젨젨� Hghgijkhjhkjhkjhkjhk �

젨젨젨젨젨젨� Hhjgijhjhkhjkhjkhjklk �

젨젨젨젨젨젨� Jhkhjkkjklhl�kikjhlkik -

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


ANEXO 3 � Modelo do �ndice do Plano de Capacita豫o

 

 

젨젨� �ndice:

 

젨젨� Conte�do젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨젨 p.

 

� 젨젨Introdu豫o..................................................xx

젨젨� Objetivos:...................................................xx

젨젨� Conte�do....................................................xx

젨젨� T�pico 1.....................................................xx

젨젨� T�pico 2.....................................................xx

젨젨� T�pico 3.....................................................xx

젨젨� .

젨젨� .

젨젨� .

젨젨� T�pico n.....................................................xx

� 젨젨Considera寤es Finais..................................xx

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ANEXO 4 � Modelo da Planilha de Eventos

 

 

PLANILHA� DE EVENTO DE CAPACITA플O

 

�RG홒

 

 

SIGLA

C�DIGO DO �RG홒

T�TULO DO EVENTO

TIPO DE EVENTO (C�DIGO)

 

젨젨젨젨�

C�DIGO DO EVENTO

핾EA:� �™ Gerencial
젨젨젨젨� ™� T�cnica
젨젨젨젨� ™� Operacional

JUSTIFICATIVA DO EVENTO

 

 

OBJETIVOS DO EVENTO

 

 

 

 

P�BLICO ALVO

 

 

N� M�DULOS

 

 

N� DE TURMAS

CARGA HOR핾IA

N� DE PARTICIPANTES

CONTE�DO PROGRAM햀ICO

 

 

 

 

 

 

 

 

INVESTIMENTO

FONTE DE RECURSOS

LOCAL DE REALIZA플O

 

 

 

CRONOGRAMA DE EXECU플O

 

 

 

�RG홒 PROMOTOR

 

 

 

 

 

 

�RG홒 EXECUTOR

 

 

 

 

 

ASSINATURA GERENTE DE RECURSOS HUMANOS/ADMINISTRA플O

 

 

 

 

DATA

 

 

 

ANEXO 5 � Modelo do Relat�rio de Capacita豫o

 

ESTADO DE SANTA CATARINA

SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRA플O � SEA

DIRETORIA DE GEST홒 DE RECURSOS HUMANOS

GER�NCIA DE CAPACITA플O

 

RELAT�RIO DE CAPACITA플O � MAIO/2006

 

 

 

 

 

 

 

Evento: Como Elaborar um Plano de Capacita豫o

 

C�digo:

12

 

 

 

N� de

Turmas

Carga

Hor�ria

N� de

Inscritos

N� de

Concluintes

Investimento

Ministrante

Previsto

 

 

 

 

 

 

Realizado

 

 

 

 

 

 

Dificuldades

Encontradas:

 

 

Evento: Open Office B�sico

 

C�digo:

333

 

 

N� de

Turmas

Carga

Hor�ria

N� de

Inscritos

N� de

Concluintes

Investimento

Ministrante

Previsto

 

 

 

 

 

 

Realizado

 

 

 

 

 

 

Dificuldades

Encontradas:

 

 

TOTAL PREVISTO

 

 

 

 

 

02 Eventos Realizados

TOTAL REALIZADO

 

 

 

 

 

10 Eventos Previstos

AVALIA플O FINAL:

 

 

 

Gerente de RH ou Equivalente: